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关于签约信息管理系统应用的工作说明

发布时间:2017-09-18 阅读次数:580

关于签约信息管理系统应用的工作说明

    学生就业指导服务中心在2017年7月正式上线了签约信息管理系统,为了更好的服务毕业生,方便各学院(部)开展相应的就业管理工作,帮助毕业生及各学院(部)尽快适应新的就业工作管理模式,现对就业管理工作的变化做如下说明:

一、毕业生签约流程的变化

签约信息管理系统改变了以往的签约管理形式。学生在签约成功后需要在签约信息管理系统中登记签约信息,学院及学校才可以在其就业协议上加盖公章。对于未在签约信息管理系统中登记就业信息的毕业生,学院及学校不予以办理盖章业务。新的签约管理服务流程如下:


二、就业管理工作的具体变化

(一)毕业资格审查工作

毕业资格审查工作不再发放纸质校对表,所有工作都将通过签约信息管理系统进行,学生的基本学籍信息通过签约管理系统进行完善,并由辅导员及副书记对毕业生信息进行审核,审核结束后学校根据签约信息管理系统中的毕业生信息发放就业协议。未在系统中注册并通过审核的毕业生无法获得就业协议。请各位辅导员及副书记督促学生及时注册登录系统完善个人信息,并对毕业生的信息进行审核。

(二)毕业生预约就业相关业务

针对毕业生可能出现的协议丢失、协议污损、协议解约、免费师范生跨省就业、定向生领取协议、定向生解除定向等相关业务,签约信息管理系统设置了业务预约办理模块。毕业生在办理相关业务时,首先要根据系统提示到学院办理相关证明材料,然后将学院开具的相关证明及其他系统提示所需的材料上传至签约管理系统中,学校针对毕业生提交的业务申请进行审核,审核通过后以短信形式通知毕业生携带电子材料的纸质版前往学生就业指导中心办理。

(三)毕业生的签约信息实时采集

毕业生可以通过签约信息管理系统实时登记并校对自己的签约信息。毕业生的派遣数据将依据签约信息管理系统中的个人信息生成,学生就业指导服务中心不再发放纸质版《就业计划校对表》。

三、注意事项

(一)严格遵守签约服务工作流程

各学院须及时告知毕业生就业服务办理流程的变化,确保毕业生了解相关业务的办理流程。对于有条件的学院可以组织安排学生开展系统使用的说明会及培训会。

(二)学院应及时定期组织学生更新签约信息

对于已经确定毕业去向的学生应及时将毕业去向录入到签约信息管理系统中,系统会根据各学院毕业生的信息登记情况自动计算各个学院的实时就业率,因此为保证各学院有效开展就业工作,确保就业率的真实准确,请各学院辅导员、副书记定期督促确定毕业去向的学生登录系统录入个人信息。

(三)督促毕业生上交纸质就业材料

毕业生的就业协议、劳动合同、录用证明及灵活就业登记表等就业材料是毕业生毕业派遣的重要依据,因此各学院需要督促毕业生在通过签约信息管理系统上传就业材料图片的同时,及时将纸质的就业证明材料上交给学生就业指导服务中心作为毕业派遣依据。


 

 

 

 

 

学生就业指导服务中心

                                                       2017年9月18日